Автоматизация не роскошь, а средство зарабатывания денег

Оценка экономической эффективности проекта внедрения системы автоматизации является обязательной составляющей его технико-экономического обоснования.
В целом, выделяются три основные группы методов, позволяющие определить эффект от внедрения системы автоматизации: финансовые (они же количественные), качественные и вероятностные.
У каждого метода, финансового или не финансового есть свои минусы. Понятно, что автоматизация – тонкий процесс, и далеко не в каждом бизнес-процессе можно оценить финансовую составляющую эффекта от нее.
Финансовые методы оценки эффективности инвестиций в IT-проекты представлены тремя группами:
1. NPV (Net Present Value) – чистый приведенный доход или чистая приведенная стоимость. Показывает будущую стоимость вложений в проект и отдачи от него в привязке к сегодняшним деньгам. То есть приводит все денежные потоки к настоящему времени, так как ясен тот факт, что доллар, полученный сегодня, и доллар, полученный через год, в реальности являются совершенно разными величинами. Стоимость денег меняется со временем.
2. IRR (Internal Rate of Return) – внутренняя норма доходности (рентабельности) проекта. Определяет процентную ставку от реализации проекта, а потом сравнивает эту ставку со ставкой окупаемости с учетом рисков. Это абсолютный показатель, который позволяет не только принимать решения по каким-то конкретным проектам, но и сравнивать проекты с абсолютно разным уровнем финансирования, с абсолютно разными бюджетами.
3. Payback period – срок окупаемости инвестиций. По сути, это анализ возврата средств исходя из принятых в компании максимальных сроков окупаемости вложений.
Каждый из этих методов не свободен от недостатков. Поэтому расчет всех трех показателей дает полное понимание о деньгах проекта, о прибыли и об экономическом эффекте, который будет получен от внедрения.
Но и эти методы расчета эффективности используются не всегда, по причине приблизительного характера финансовых расчетов, так как возникают определенные трудности в идентификации будущего денежного потока от внедрения системы автоматизации. Вопреки расхожему мнению, во многих областях этот будущий поток рассчитать можно. В нашем случае, автоматизация продажи билетов и билетного хозяйства может принести следующие выгоды:
• Сокращение расходов на оплату труда, в связи с заменой участков ручного труда машинным;
• Увеличение числа клиентов (в зависимости от типа спортивного сооружения – от 20 до 70%) и, как следствие, увеличение прибыли;
• Снижение расходов на печать билетов (при заказе печати билетов часть тиража до 40% попросту уничтожается);
• При использовании систем ограничения и контроля доступа, также очевиден рост прибыли (проблема безбилетников исчезнет, так же не помогут никакие родственные и дружественные связи контролеров и посетителей – билет придется приобретать в любом случае).
Очевидно, что эти показатели достаточно легко переводятся в деньги. Как показывает практика, от 60 до 75% функционального объема проекта можно перевести в будущий денежный поток. И от 25до 40% остается на качественную и вероятностную оценку проекта.
Первый качественный нефинансовый метод получил название информационной экономики (Information economics). Его идея в том, что руководство компании организует некую систему координат – определяет приоритеты в развитии бизнеса и расставляет приоритеты проектных критериев. И тогда проект оценивается на соответствие этим разработанным критериям. То есть ожидаемый качественный эффект от проекта сравнивается с желаемыми эффектами.
Среди вероятностных методов наиболее популярен метод прикладной информационной экономики (Applied Information economics). Это модифицированный метод информационной экономики. Его идея состоит в том, чтобы для каждой из заявленных целей проекта определить вероятность ее достижения и далее из нее вывести вероятность улучшений в бизнес-процессах компании.
Перечисленные методы являются наиболее приемлемыми при оценке окупаемости вложений в проект автоматизации. Но не стоит забывать, что основной эффект и главная ценность внедрения системы автоматизации заключается в предоставляемых им возможностях по автоматизации продажи билетов и билетного хозяйства в ледовых дворцах, стадионах, бассейнах и других спортивных сооружениях.

Анна Майорова (руководитель экономического отдела ООО "Интеллектуальные технологии" ). Наша компания предлагает свое программное обеспечение для осуществления процесса автоматизации продажи билетов и билетного хозяйства

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 18:38 11.12.2016 Luxchic.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Читаемые

Как увольнять по-американски? Катапульта: менеджер

В США редко увольняют ЗА что-то. Чаще всего увольняют ДЛЯ чего-то. Цель любого увольнения — повышение эффективности работы. Чисто дисциплинарных увольнений ничтожно мало (как-то никому...

Похудеть и не толстеть. Часть 2

«И есть хочется, и худеть хочется. Все – хочется» - грустно говорил артист Калягин в фильме «Раба любви». Ничего с тех пор не изменилось: и стройным быть хочется, и покушать вкусно. Всегда ли мы едим ...

Поговорим о надёжности и безопасности?

Кто из нас не досадовал, не раздражался неожиданным отказом техники, будь то в быту или, не дай бог, в боевых условиях! Что-то заклинило, заело, сломалось, «вдруг» перестало работать&helli...

Перезапись двухслойного диска (из DVD-9 в DVD-5)

Стоимость чистого диска DVD-9 сопоставима со стоимостью нескольких чистых дисков DVD-5. Емкость же двухслойного диска лишь в два раза больше, чем однослойного. Одной из наиболее популярных программ дл...

Новости развития информационнного портала:

Наш сайт создан для людей, стремящихся день за днем совершенствоваться во всех сферах жизни. Каждый для себя найдет что-то интересное и подчеркнет из статьи полезные вещи. На сайте описано огромное количество моментов, которым в повседневной жизни вы найдете практическое применение. Отсутствие навязчивой рекламы, политики и новостных лент, наличие легкого юмора и полезных постов делает наш интернет портал комфортным для просмотра.

Занимательная и познавательная информация, которая сконцентрирована на нашем веб-портале дает возможность ответить на многие интересующие вас вопросы. Для того, чтобы каждый посетитель на нашем портале смог в кротчайшие сроки отыскать нужную, для него информацию, мы максимально упростили интерфейс и улучшили систему поиска необходимой статьи. Теперь нет причины расходовать большое количество времени для поиска ответа на необходимый для вас вопрос.